Tugas Dan Tanggung Jawab Seorang Public Relation

Bertanggung jawab untuk mempromosikan dan menjaga hubungan baik dengan siapapun, dalam rangka menjaga citra prestisius/positif dari hotel. Mengembangkan dan menyelenggarakan kegiatan promosi; berkoordinasi dengan departemen terkait; mempersiapkan dan masalah siaran pers, mengundang VIP dan media untuk kegiatan promosi.



Tugas Dan Tanggung Jawab

Operasional

  1. Merencanakan, mengatur, mengendalikan, mengkoordinasikan dan berpartisipasi dalam kegiatan public relations.
  2. Menyiapkan promotional media releases untuk kegiatan yang berhubungan dengan tamu dan karyawan serta hal-hal lain di hotel yang dapat dipromosikan.
  3. Mempersiapkan brochures, hotel newsletter bulanan dan bahan-bahan promosi lainnya.
  4. Menyiapkan target dan anggaran tahunan public relations, bekerjasama dengan Sales mengembangkan rencana kerja untuk pencapaian target; membandingkan antara target dan hasil pencapaian (actual) secara berkala dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
  5. Berfungsi sebagai penghubung antara hotel dengan media untuk mempromosikan publisitas yang baik dan menangkal publisitas yang kurang baik.
  6. Berkoordinasi dengan agen periklanan dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan promosi, advertising campaigns, dll.
  7. Menjaga hubungan baik dengan masyarakat, mengundang media serta menyambut tamu VIP yang datang.
  8. Mengikuti briefing dan meeting yang berkaitan dengan bagian Sales & Marketing.
  9. Melaksanakan kewajiban dan tanggung jawab lain yang berkaitan dengan bagian Sales & Marketing.

Administrasi

  1. Kliping semua  informasi yang berkaitan dengan promosi/informasi segala sesuatu yang berhubungan dengan hotel yang ada di koran.
  2. Membuat laporan bulanan tentang semua kegiatan yang telah dan akan dilakukan bulan berikutnya dari departemen public relations dan promotion.

Kekaryawanan

  1. Berperilaku dan berpenampilan yang baik serta selalu menjadi contoh bagi karyawan, dan membangun hubungan kerja yang harmonis dengan tamu, atasan, rekan sekerja dan keseluruhan karyawan. 
  2. Mengikuti program-program pelatihan antara lain: mengenai latihan kebakaran secara berkala, cara melaksanakan pekerjaan, penggunaan peralatan dan lain-lain.
  3. Mengikuti penilaian karya tahunan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
  4. Mengerti dan taat kebijakan perusahaan mengenai kebakaran, kesehatan, keselamatan dan keamanan.
  5. Datang ke tempat kerja tepat waktu, memakai pakaian seragam dan name tag pada setiap waktu serta standart grooming yang benar.
  6. Berperilaku sopan dan memberikan pelayanan profesional pada setiap waktu.
  7. Mengerti dan taat peraturan perusahaan


Tugas Dan Tanggung Jawab Seorang Public Relation | Widia Muliadi | 5

0 komentar:

Posting Komentar